در اولین مرحله و برای شروع کار بهwww.gmail.com برید و با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور وارد اشتراک خودتون در Gmail بشید.
در بالای صفحه به دنبال لینک Settings بگردید و پس از یافتن بر روی آن کلیک کنید تا شما را به صفحه تنظیمات را هنمایی کند.
در صفحه تنظیمات بر روی گزینهForwarding and POP  در قسمت بالای صفحه تنظیمات کلیک کنید تا به قسمت مربوط به تنظیمPOP بروید.
در قسمت  بر روی گزینهEnable POP for all mail POP Download کلیک کنید و از قسمتWhen messages are accessed with POP  گزینه مورد نظرتون را انتخاب کنید.
در این مرحله یعنی مرحله ششم شما می بایستی برنامه مدیریت ایمیل مورد نظرتون که در اینجا برنامهOE هستش تنظیم کنید. برای اینکار دو روش وجود داره، یک روش به صورت خودکار و روش دیگه به صورت دستی، که من در این آموزش هر دو روش را براتون توضیح میدم.
بروش اول، یعنی روش خودکار شمامل پنج مرحله هستش.
برای استفاده از این روش ابتدا برنامهGmail Client Configuration  را از http://toolbar.google.com/gmail-helper/GmailConfig.exe دریافت کنید.
پس از دریافت برنامه اون را اجرا کنید و در صفحه اول، برنامه ای را که برای ارسال و در یافت ایمیل از اون استفاده می کنید انتخاب کنید. در حال حاضر برنامه مورد نظر ماOE  هستش به همین علت گزینه Microsoft Outlook Express را انتخاب می کنیم.
در قسمتE-mail address ، ایمیل خودتون را بدون@gmail.com قسمت  وارد کنید.
در قسمتDisplay name  نام مورد نظرتون را که می خواهید در هنگام ارسال ایمیل در صندوق گیرنده به نمایش در بیاد را وارد کنید.
برای ثبت تغییرات در برنامه بر روی کلید Configure در پایین صفحه کلیک کنید. در اینجا طریقه استفاده از روش خودکار به پایان رسید برای فراگیری روش دستی به ادامه مطلب توجه کنید.
برای استفاده از روش دستی می بایستی در ابتدا برنامه OE را اجرا کنید. برای اجرای برنامه می تونید به منوی برنامه ها رجوع کنید.
پس از اجرای برنامه به منوی Tools برید و گزینه را Accounts انتخاب کنید تا وارد قسمت Internet Accounts بشید.
در قسمت راست صفحه بر روی Add کلیک کنید و گزینه Mail را انتخاب کنید تا صفحه Internet Connection Wizard در صفحه به نمایش در بیاد.
در قسمت Display name نام مورد نظرتون را وارد کنید و بر روی گزینه Next کلیک کنید.
در قسمت Email address ایمیل خودتون را به صورت کامل و به شکل username@gmail.com وارد کنید و بر روی گزینه Next کلیک کنید.
در صفحه بعد و در قسمت Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server آدرس ورودی ایمیل خود را به صورت pop.gmail.com وارد کنید، سپس در قسمت Outgoing mail (SMTP) server آدرس خروجی را به صورت smtp.gmail.com و بر روی گزینه Next کلیک کنید.
در مرحله بعد و در قسمت Account name نام کاربر ایمیل خود را را که در قسمت قبلgmail.com @ از  قرار می گیرد را وارد و در قسمت Password نیز کلمه عبور خود را وارد کنید و بر روی گزینه Finish کلیک کنید. حالا در لیستInternet Accounts ، گزینه pop.gmail.com را انتخاب کنید و Properties را انتخاب کنید.
سپس به سربرگ Advanced برید و از قسمت Advanced چک باکس کنار گزینهThis(server requires a secure connection (SSL را علامت بزنید. در مرحله بعد، درقسمت (Outgoing mail (SMTP مقدار 465 را وارد کنید.
حالا گزینه(This server requires a secure connection (SSL در زیر قسمت (Incoming mail (POP3 را نیز علامت زده و شماره پورت را در قسمتIncoming ( mail (POP3 به 995 تعییر دهید. حالا به سر برگ Servers برید و گزینهMy  server requires authentication را که در پایین صفحه قرار دارد علامت بزنید و بر روی دکمه OK کلیک کنید.